De portas abertas: Alinhamento estratégico e planejamento são marcas da gestão

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Organizar a casa foi um dos principais objetivos da gestão 2011. O intuito com a perseguição de tal é a política de portas abertas. O vice-presidente, Tiago Haubold, explica que “o diagnóstico em muitas empresas aponta na mesma direção: pressão por resultados, reuniões improdutivas, inadequação ou ausência de feedback, deficiência de comunicação e, por conseguinte, de integração intra e interdepartamental”. “Numa entidade é a mesma coisa”, resume o presidente Andrewes Pozeczek Koltermann que destacou que para a obtenção atual de política de portas abertas a gestão foi alicerçada numa base que ele chama de “atitude compartilhada”.

A dupla percebeu que não é possível reverter o clima organizacional sem um diálogo permanente. “É a segurança na clareza de propósitos, o fator principal para a união de esforços em prol de um senso comum de missão”, explicam presidente e vice.

E, para isso, coube a eles, antes de mais nada, garantir e resgatar o respeito e a credibilidade. A organização legal e utilidade pública, assim como a estrutura física e, especialmente, a presença e participação nas discussões que promovem o desenvolvimento do município.

Quando eleitos, a dupla (no centro) recebeu a missão da legitimidade e credibilidade.

Organização Legal e Utilidade Pública – Esta gestão empenhou-se em concentrar esforços para a regularização da AJESM perante o poder público. Foi vista a questão do alvará de localização, de saúde e dos bombeiros. Além, disso, através da Lei Municipal nº 5429 de 14 de janeiro de 2011, a AJESM recebeu o título de Utilidade Pública Municipal. Todas as entidades que servem à comunidade, que atuam pela coletividade e que seus membros da diretoria não tenham qualquer remuneração ou lucros, podem solicitar a Utilidade Pública. Esse reconhecimento é uma espécie de “premiação” e os beneficiados são contemplados com ações pontuais, como aquisição de bens da Receita Federal.

Estrutura Pessoal e Física – Esforços não foram medidos para o alinhamento de ações e reestruturação de processos de trabalho. Foram três meses empenhados na construção de um modelo de gestão de sucesso, que oportunizasse o crescimento sustentável da entidade e a sua consolidação como uma das mais modernas e reconhecidas entidades de Santa Maria. É por esse motivo que a AJESM conquistou um segundo nome que ainda deve continuar recebendo investimento de esforços: trabalho.  O novo modelo tem o intuito, não apenas na divulgação de suas ações, mas na consolidação de suas conquistas, de apoio concreto aos seus associados. A fim de fortalecer o relacionamento com os associados e melhor atendê-los, a AJESM modernizou-se e investiu na compra de novos computadores. Para facilitar a relação associado e entidade, foi contratada uma funcionária específica para a secretaria, disposta a agilizar o trabalho e atender todas as demandas.

Assentos em entidades – Empenhada na legitimação de sua imagem, a Gestão 2010/2011 tem participado ativamente dos assentos no qual a AJESM possui representatividade. Foram várias as reuniões que a AJESM marcou presença, discussões, alinhamento de interesses, onde procurou manifestar opinião, resgatando a respeitabilidade e tradição de sua história, retomando a força da entidade enquanto referência de posicionamento. Confira os assentos nas quais somos representados. Não deixe de contatar a Associação e apontar algum problema que enfrente nas searas abaixo. Nossa intenção é defender os interesses dos associados e deixar a próxima gestão munida dos anseios atuais. Confira aqui os assentos.